Una empresa que quiera alcanzar el éxito tiene que funcionar como un reloj suizo. Cada uno de sus departamentos tiene que hacer su función de la manera más precisa, pero, además, tiene que 'contar' al resto de áreas lo que hace y cuando lo hace porque todo está interconectado. Hoy estos procesos son imprescindibles y hay que tener un software ERP para PYMES que lo haga todo. 

 

Pero, ¿qué es un sistema ERP? Un ERP o Enterprise Resource Planning es un sistema que gestiona, integra y analiza precisamente todos los datos y procesos administrativos de una empresa. Y todo desde una sola herramienta. El objetivo último es centralizar toda la información de la manera más transparente posible y que permiten acceder a cualquier área. Así se mejora la comunicación interna y la toma de decisiones que hagan crecer la empresa en todos sus áreas

 

Las empresas, obviamente, no son todas iguales ni tienen las mismas necesidades. Por eso, este tipo de programas deben tener la capacidad de adaptarse al tamaño y a las peculiaridades de cada entidad. En este punto es importante la elección que se tome sobre qué software elegir. Lo que está claro es que el 40% de las empresas que invierte en este tipo de herramientas aumenta la productividad ya que mejora el trabajo en producción, compras y ventas, logística, administración...

 

Las principales ventajas de un sistema de planificación de recursos empresariales son: 

• Tener toda la información en una sola plataforma
• Integración de las bases de datos
• ahorro de tiempo y costes
• Posibilidad de obtener informes sobre el estado de la empresa
• Valiosa información para la toma de decisiones

 

Una de las tareas que se automatizan con un sistema ERP es la facturación. Además de mejorar el funcionamiento administrativo nos evitará problemas con la ley antifraude.  En 2021 se aprobó la Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal que afecta a todo el tejido empresarial español. Esta legislación modificó la Ley General Tributaria y afecta principalmente a los procesos de gestión internos y a los programas informáticos de facturación y contabilidad. Se abarca numerosos asuntos, desde las criptomonedas hasta el pago en efectivo. Esta ley exige que los programas de gestión soporten todos los procesos contables y de gestión y garanticen ciertos aspectos para evitar desviaciones en la operativa. Uno de los objetivos de esta ley es acabar con las soluciones informáticas que permitan modificar o manipular los datos contables y de gestión. Todo esto se soluciona implantando estos sistemas ERP que no solo sirven para que nuestra empresa crezca y sea más eficaz, sino que también podemos estar tranquilos al respetar la legislación vigente.